O objetivo do projeto era criar uma experiência imersiva durante a Copa do Mundo, aberta a pessoas de todos os gêneros e idades.
Desafio:
Imaginar um ambiente que faça os colaboradores se sentirem verdadeiramente integrados e engajados. Um espaço completamente conectado e memorável.
Storytelling e KV:
O futebol é feito de emoções. Mas o gol é o que faz desse esporte uma religião. E pra tamanho feito, tem que haver entrosamento. E atitude pra entrar em campo e ser o dono do jogo. No último toque, fazer a finta, fazer o gol... E fazer história. Com o coração e agarra na ponta da chuteira... Nós vamos pra cima. E ninguém é capaz de nos parar. Porque, pra quem veste essa camisa amarela... Só a vitória interessa.
Espaço:
Para criar o ambiente ideal, consideramos três opções distintas de espaços: o Allianz Parque, a Arena Barueri e a Arena Soccer Grass.
No entanto, é crucial ter uma visão mais abrangente ao escolher o local para o evento. Levando em conta que o cliente possui patrocínio com um time de futebol, é necessário optar por um espaço neutro.
Pré-evento:
Para o pré-evento, planejamos uma estratégia de comunicação abrangente, que inclui os seguintes elementos:
RSVP Ativo: Faremos a coleta de dados dos colaboradores, como fotos e nomes, para a produção de crachás personalizados.
Save the Date: Criaremos um Save the Date no formato de um cartão amarelo de jogo de futebol, para despertar o interesse e a expectativa dos participantes.
Crachá e Carta de Convocação: Emitiremos crachás individuais e uma carta de convocação personalizada para cada participante, reforçando a importância de sua presença no evento.
E-mail Marketing: Enviaremos um e-mail com informações detalhadas sobre o evento, incluindo o cronograma completo, para manter os participantes informados e engajados.
Card para WhatsApp: Prepararemos um card específico para compartilhamento via WhatsApp, facilitando a disseminação das informações sobre o evento entre os participantes.
Figurinhas para WhatsApp: Desenvolveremos figurinhas personalizadas relacionadas ao evento, para que os participantes possam usá-las em suas conversas no WhatsApp, criando um senso de comunidade e entusiasmo compartilhado.
Wallpaper do evento: Disponibilizaremos um wallpaper temático do evento, que os participantes poderão usar em seus dispositivos móveis ou computadores, promovendo uma identificação visual e criando um clima envolvente.
Essa abordagem abrangente e interativa permitirá que os participantes se sintam conectados e entusiasmados antes mesmo do início do evento.
Evento
Para começar o evento, proporcionamos aos participantes um ônibus personalizado que os levou até o estádio. Ao chegarem, foram recebidos calorosamente por boleiros fazendo embaixadinhas, e dois promotores vestidos com trajes típicos do Qatar, ao lado de um balcão personalizado. Os promotores entregaram os Welcome Kits e petiscos da cultura do Oriente Médio. Para ajudar na orientação, foram colocados lamás de localização em todo o evento.
O Welcome Kit continha os seguintes brindes personalizados: uma sacochila, um squeeze, uma camisa de time, um chaveiro da Taça da Copa do Mundo e uma toalha de rosto.
Os petiscos oferecidos incluíam Umm Ali, Khanfaroosh, Saloona e Karak Chai.
Após a recepção, os participantes vivenciaram um emocionante jogo de futebol, com direito a bandeirinhas, juiz, coletes, pontos de água e isotônicos, e, é claro, um goleiro. A intenção era que todos participassem ativamente.
Ao final da partida, os participantes receberam medalhas e troféus personalizados como reconhecimento pela participação.
No entanto, o evento não terminava aqui. Após o jogo, os participantes foram direcionados a uma sala fechada com uma roda de samba, garçons servindo churrasco e bebidas à vontade. Nesse espaço, também foram disponibilizadas as seguintes ativações:
- Foto 360° com um backdrop temático;
- Molde de figurinhas para fotos;
- Mesa de pebolim;
- Um telão para assistir ao jogo da Copa do Mundo, começando com a partida entre Brasil e Sérvia (que, é claro, vencemos).
Com essa programação, buscamos proporcionar aos participantes uma experiência única e memorável, envolvendo esporte, cultura, diversão e interação social.
Pós-evento
Para manter o engajamento dos participantes no pós-evento, aproveitaremos as fotos coletadas durante o RSVP Ativo para criar um álbum de figurinhas, seguindo a febre do momento da Copa do Mundo.
Cada participante receberá uma quantidade aleatória de fotos (que podem ser repetidas) e será incentivado a interagir com seus colegas de trabalho para realizar a troca de figurinhas e completar o álbum.
Essa atividade promoverá a comunicação e a interação entre os participantes mesmo após o evento, além de gerar uma atmosfera de diversão e colaboração.
Agência: Yo!Group
Produção: Natália Costa
Direção de Arte: Djan Marsiglia
Redação: Felipe Oliva
Planejamento: Wilken Perez
